Place: Roses

Start: 1 May, 2024

Duration: 4 months

Description:

Puesto: Recepcionista

Descripción del puesto:

Como recepcionista, serás la cara y la voz de nuestra organización, proporcionando un apoyo administrativo vital. Su papel es crucial para crear una primera impresión positiva y garantizar el buen funcionamiento de la oficina.

Responsabilidades clave:

Operaciones de recepción: Dar la bienvenida a los visitantes con un comportamiento cálido y profesional. Responder y dirigir las llamadas entrantes con prontitud.

Atención al cliente: Ofrecer un servicio excepcional a clientes, invitados y miembros del equipo, respondiendo a las preguntas con cortesía y eficiencia.

Programación de citas: Gestionar citas, reuniones y reservas para optimizar la productividad de la oficina.

Apoyo administrativo: Ayudar con tareas como la clasificación del correo, la gestión del correo electrónico y el mantenimiento del material de oficina.

Mantenimiento de registros: Mantener registros de visitantes y registros para la seguridad y el cumplimiento. Mantener registros precisos de consultas, citas y mensajes.

Concienciación en materia de seguridad: Supervisar el acceso a las instalaciones para garantizar un entorno seguro.

Cualificaciones:

Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.
Aspecto profesional.
Dominio de los equipos de oficina, los sistemas telefónicos y los programas informáticos.
Gran capacidad de organización y atención al detalle.
Capacidad para realizar múltiples tareas en un entorno de ritmo rápido.
Se valorará la experiencia previa como recepcionista o en atención al cliente.
Beneficios:

Remuneración y prestaciones competitivas.
Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
Entorno de trabajo favorable.
Formación y recursos para mejorar tus habilidades.

Si eres una persona amable y organizada a la que le apasiona la atención al cliente y el apoyo de oficina, considera unirte a nosotros como Recepcionista. Tenga un impacto positivo como primer punto de contacto de nuestra organización. Presente su solicitud hoy mismo para convertirse en un miembro vital del equipo.

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